Original: https://allenpike.com/2019/making-a-list-bold
30. aprila 2019
Pisanje je namijenjeno čitanju.
Ponekad čitanje nije toliko važno. Mogli bismo izbaciti kratki tekst, izbaciti liniju za smijeh ili poslati potvrdu. Naši emojiji su lišće na vjetru.
Inače, čitanje je jako bitno. Povremeno trebamo napisati nešto što se mora razumjeti, apsorbirati i prema tome djelovati. Što je važnije da čitatelji razumiju i djeluju, to više vremena trebate potrošiti na pročišćavanje teksta.
Postoji mnogo stvari koje možete učiniti kako biste e-poštu, objavu na blogu, prijedlog ili obradu dokumenta učinili jasnijom. Na primjer, možete ga zadržati nakratko, učiniti ga privlačnim ili ga treba poslati kolegi prije slanja. Svi oni mogu puno pomoći.
Međutim, ako vam je presudno da vaše pisanje čitaju – posebno zauzeti ljudi – morate ga učiniti preglednim.
Postoji nekoliko načina na koje to možete olakšati.
Možete koristiti kratke rečenice i odlomke, na primjer. To puno pomaže jer ljudi uglavnom čitaju početak svakog odlomka. To je vrsta hakiranja, ali djeluje.
Ipak, postoji jedan ključni pristup, jedan radni konj obradivog dokumenta, koji vrijedi savladati: liste. Popisi se s pravom ismijavaju u doba Buzzfeeda, ali isti principi koji pokreću angažman na društvenim mrežama potiču i angažman u Google dokumentu ili e-pošti. Stoga bih danas želio podijeliti jedan čudan trik za brzo pisanje jasne i korisne liste: Smjeli trik.
Smjeli trik
- Napravite popis s oznakama, bez obzira jesu li to ključni ciljevi procesa, glavni principi u dizajnu ili bilo što drugo. Umjesto da ga pokušate učiniti savršenim u prvom pokretu, jednostavno ga izvadite.
- Na vašem popisu treba biti samo 3-8 stavki, sa svakom stavkom 1-3 rečenice, koje bi trebale biti čitljive i probavljive. Ipak, osim ako je svaka stavka izuzetno kratka, rezultirajući blok teksta i dalje može biti slogan za čitanje, izgleda monotono i uzrokuje zagledanje očiju vaše publike ili – što je još gore – da ih odluče pročitati kasnije.
- Za svaku točku na popisu pronađite i podebljajte ključnu frazu u odlomku. Na primjer, ključna fraza u ovoj točki bila je „podebljana ključna fraza“. Ovo će popis učiniti daleko lakšim za rukovanje.
- Ako je to važan popis, vrijedi povući i te podebljane fraze unaprijed. Jednom kada su osnovne točke podebljane, ponovo pustite listu i povucite podebljani dio na početak svake stavke, čineći je zaglavljem/sažetkom stavke.
- Vaša izuzetno čitljiva i obradiva lista sada je spremna za upijanje i postupanje po njoj te se lako održava.
Ono što volim u ovom procesu je to što kada izvučete ključne fraze u naslove, to vas takođe prirodno tjera da uredite prozu kako biste bili jasniji:
Pročišćena lista
- Napravite popis s oznakama. Utvrdite ključne ciljeve procesa, glavne principe u dizajnu ili vaš čudan trik za izradu popisa.
- Uključite 3-8 predmeta. Popis učinite jasnim i fokusiranim držeći ga na 3-8 stavki po 1-3 rečenice.
- Podebljajte svaku ključnu frazu. Pregledajte stavke koje ste napisali i podebljano označite 1-4 riječi koje su najvažnije. To bi često mogla biti glagolska fraza u procesnom dokumentu ili pridjevska fraza na listi ciljeva.
- Napravite naslove fraza. Iako možete prestati nakon podebljavanja, često vrijedi povući i ključne fraze u redne naslove. Prepisivanje liste na ovaj način takođe vam pomaže da pročistite i ponovite ključne tačke.
- Podijelite i održavajte. Oblikovanje će olakšati čitanje, ažuriranje i postupanje po vašem popisu.
Smatram da je ovaj pristup brži od pokušaja da prvo smislim naslove, a on ima dodatni bonus da je inkrementalni: nakon svakog prolaska možete zaustaviti i imate koristan dokument.
_____________________
Jednom davno, kada bih pokušao dokumentirati postupak ili projekt, pristupio bih mu kao objavi na blogu. Zavrtjela bih naraciju, napisala stranice vrijedne konteksta i detalja i zaista došla do srži stvari. Jednom kad bi rezultirajući tom bio završen, pročitao bi se jednom, a zatim prepustio pijesku vremena. To je bilo u redu za borbene priče i manifesta, ali ne toliko za procesne ili projektne dokumente.
Sada pišem kratke dokumente koji se uglavnom sastoje od popisa i podebljanih ključnih fraza. Čitaju se i održavaju.
Puno je bolje.