Automatizirajte sigurnosne kopije

Original: https://www.grsoftware.net/backup/articles/automate_your_backup.html

Roberto Grassi, P. Eng.

Predsjednik, GRSoftware

Uvod.

Učinkovitost dobrog sigurnosna kopija programa ovisi o tome da učinkovito izvršavate sigurnosne kopije. Često smo toliko zauzeti da jednostavno zaboravimo ručno pokrenuti sigurnosnu kopiju!

Prilikom odabira kvalitetnog profesionalnog softvera za sigurnosno kopiranje trebate provjeriti koje mogućnosti imate za automatiziranje sigurnosnih kopija da biste ga mogli postaviti i zaboraviti na njega. Pa, GRBackPro profesionalni sigurnosni softver je jedan od rijetkih softverskih programa koji ne samo da omogućava ovaj nivo automatizacije, već vam omogućuje i postavljanje različitih strategija za automatizaciju koje se mogu pokrenuti istovremeno.

Izrada sigurnosne kopije pri isključivanju.

Prva metoda koju možete koristiti za automatizaciju sigurnosne kopije je izvršiti sigurnosnu kopiju na kraju radnog dana. Obično je doba dana kada je opterećenje CPU-a na računalu nisko, pa su resursi besplatni za brzu i pouzdanu izradu sigurnosnih kopija. Druga važna stvar je da ako osigurate da su sve aplikacije zatvorene, tada će sve vaše datoteke biti konzistentne. U stvari, čak i ako GRBackPro može izraditi sigurnosnu kopiju vaše datoteke podataka tijekom uporabe koristeći Kopija sjena volumena, bolje je napraviti sigurnosnu kopiju datoteke koja je savršeno konzistentna i koja je postavljena na dobro poznatoj točki (u ovom slučaju na kraju radni dan). Prvo što morate učiniti ako pokrenete sigurnosnu kopiju na kraju dana je zatvoriti sve aplikacije. GRBackPro nudi vam karticu Zadatak na kojoj možete GRBackPro zatvoriti aplikacije i zaustaviti usluge prije izvršenja sigurnosne kopije, a zatim ih pokrenuti, ako je potrebno, na kraju sigurnosne kopije. Imate dvije mogućnosti za izvršavanje sigurnosne kopije pri isključivanju. Prvi je definiranje događaja planera koji pokreće sigurnosnu kopiju kada isključite računalo. U tom slučaju pokrećete isključivanje, a zatim GRBackPro bilježi ovo stanje i pokreće sigurnosnu kopiju. Počevši od sistema Windows Vista, Microsoft je izmijenio postupak isključivanja kako bi korisniku omogućio brzo zatvaranje računara. GRBackPro može blokirati isključivanje kako bi imao vremena potrebno za dovršavanje sigurnosne kopije. Ne preporučujemo ovu metodu, jer imate manju kontrolu nad procesom izrade sigurnosnih kopija i isključivanja.

Predlažemo da umjesto toga koristite GRBackPro funkciju “Na kraju sigurnosne kopije”. Obično tražimo da se program isključi i isključi računar kada se sigurnosna kopija završi bez grešaka. Stoga, ako sve pođe dobro, vidjet ćete da će se vaše računalo nakon nekog vremena isključiti. Ako ostane UKLJUČEN, nastao je problem koji ćete morati provjeriti prije odlaska kući. Ako ovako postupite, vratit ćete vam mir kad odete kući.

Izrada sigurnosne kopije na umetanju diska odredišta.

Još jedna korisna značajka je mogućnost da se softver za izradu sigurnosnih kopija pokreće kada je pogon spreman ili drugim riječima kada je put dostupan. Radije razgovaramo o putu koji je dostupan jer nismo ograničeni na fizičko umetanje pogona, poput USB pogona, ali mogu uključivati i mrežne staze.

Imati softver za sigurnosno kopiranje automatski pokrenuti sigurnosnu kopiju kada se dogodi jedan od gore navedenih događaja jer ne morate ručno pokrenuti sigurnosnu kopiju. GRBackPro nudi vam tu mogućnost iz integriranog rasporeda. Možete definirati događaj i dodati uvjetno izvršenje. Ovo se stanje može zasnivati na dostupnosti staze. Ostale mogućnosti temelje se na upotrebi i opterećenju računara. Na primjer, izvršenje sigurnosne kopije možete usloviti ako ništa ne kucate ili ne pomičete miš. To bi moglo značiti da niko ne koristi računar, a time i izvršavanje sigurnosne kopije nikoga neće ometati.

Drugi mogući uvjet može biti izvršenje sigurnosne kopije samo ako je učitavanje CPU-a ispod određenog postotka, duže od određenog vremena. To jamči da će se sigurnosna kopija izvoditi samo kad nijednoj aplikaciji nisu potrebni resursi vašeg računara. U stvari, postoji mogućnost da imate pokrenut proces za koji treba vremena CPU-a, iako fizički ne koristite računalo. Ova je opcija inteligentna jer učinkovito mjeri opterećenje CPU-a kako bi bili sigurni da je CPU slobodan. Sa svakim uvjetnim testom, GRBackPro može se postaviti tako da ponovo pokuša uvjete definirane od strane korisnika, nakon čega, ako uvjet još uvijek nije ispunjen, događaj će biti označen kao propušten.

Ako imate grešku, obratite pažnju.

Ako želite automatizirati sigurnosnu kopiju i jednostavno zaboraviti na nju, tada morate imati dobru pouzdanu metodu koja će se savjetovati ako nešto pođe po zlu. Da, svaki softver za sigurnosno kopiranje stvara i upravlja datotekom dnevnika, ali morate je povremeno provjeravati kako ne bi bilo grešaka. Ako ne napravite sigurnosnu kopiju važnih datoteka, to je prava bol!

Tako da također morate automatizirati aspekt izvješćivanja sigurnosnog kopiranja. Program profesionalne izrade sigurnosnih kopija GRBackPro nudi vam i ovdje dobro rješenje. Na kartici Zadaci možete dodati zadatak koji će vam poslati poruku e-poštom u slučaju greške sigurnosne kopije. Ova obavijest putem e-pošte uključuje datoteke koje su uključene u grešku tako da odmah znate problem i možete odlučiti što ćete poduzeti. Ova opcija vam omogućava i daljinsko upravljanje računarom radeći sigurnosne kopije za vašu kompaniju. Možda imate postavljeno mnogo rezervnih poslova i ako bilo koji od njih krene po zlu, bit ćete obaviješteni. Naravno da možete tražiti da budete obaviješteni o tome da je sigurnosna kopija izvršena. GRBackPro vam može poslati e-poruku u obliku bilješke kada se pokrene sigurnosna kopija. Taj se e-mail uvijek šalje, pa ako se sigurnosna kopija ne pokrene, bit ćete upozoreni ako ne bude e-pošte.

Zaključak.

Uz gore navedene i druge značajke ugrađene u GRBackPro, možete biti sigurni da su vaši podaci sigurni. Možete lako postaviti sigurnosnu kopiju, a zatim zaboraviti na nju ako se ne dogodi neuspjeh. Tada ćete morati vratiti svoje podatke, ali možete biti sigurni da su vaši podaci sigurni i spremni za brzo vraćanje.